Autor Wątek: podpis elektroniczny w JRWA  (Przeczytany 3085 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
podpis elektroniczny w JRWA
« dnia: Maj 02, 2014, »
Dzień dobry
Analizując rzeczowe wykazy różnych instytucji zauważyłem hasła klasyfikacyjne "podpisy elektroniczne i  rejestry". Czy ktoś może mi wyjaśnić dokładniej o jakie dokumenty tu chodzi.

Offline luke

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 433
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: podpis elektroniczny w JRWA
« Odpowiedź #1 dnia: Lipiec 31, 2014, »
Rzeczywiście takie zapisy znajdują się w jrzwa organów powiatu i starostw powiatowych, np.
077/Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne/BE10/w tym ich rejestry; inne upoważnienia przy klasie 0052/
Być może w tej klasie prowadzony jest rejestr wydanych narzędzi (karty lub tokena i zainstalowanego oprogramowania) do składania podpisu elektronicznego?

Offline luke

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 433
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: podpis elektroniczny w JRWA
« Odpowiedź #2 dnia: Lipiec 31, 2014, »
Może jednak warto spytać w NDAP. Zespół pracowników archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych przygotował w 2011 roku Materiał pomocniczy przy opracowywaniu jednolitych rzeczowych wykazów akt, pt. Przykładowa
klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji szkoły (placówki oświatowej) w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt
, gdzie również umieszczony został taki zapis, tylko że w innej klasie.
012/Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne/B10/w tym ich rejestry, bankowe karty wzoru podpisu



Offline niki0

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 27
Odp: podpis elektroniczny w JRWA
« Odpowiedź #3 dnia: Czerwiec 26, 2017, »
Witam.

Podpis elektroniczny w instrukcji z 2011 r. znajduje się pod symbolem 077- Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne - BE10.
A w instrukcji z 1999 r. dla organów gminy znowelizowanej w 2003 r. i 2006 r. pod jaki symbol taki podpis elektroniczny zakwalifikować??

Może pod 0113 - UPOWAŻNIENIE KIEROWNIKA URZĘDU DO WYKONYWANIA ZADAŃ - B5 ???

Tylko czy w takiej sytuacji podnosić kategorie jak w nowej instrukcji z 2011 r. jest BE10


Z góry dzięki za pomoc

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: podpis elektroniczny w JRWA
« Odpowiedź #4 dnia: Kwiecień 17, 2023, »
A jeśli jedna komórka wnioskuje do drugiej o upoważnienie dla pracownika to komórka wnioskująca nadajf znak sprawy z symbolem klasyfikacyjnym upoważnień czy tej sprawy której upoważnienie dotyczy?

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: podpis elektroniczny w JRWA
« Odpowiedź #5 dnia: Kwiecień 17, 2023, »
A jeśli jedna komórka wnioskuje do drugiej o upoważnienie dla pracownika to komórka wnioskująca nadajf znak sprawy z symbolem klasyfikacyjnym upoważnień czy tej sprawy której upoważnienie dotyczy?
Tzn. nie sprawy, tylko symbolu klasyfikacyjnego dotyczącego np. zaświadczeń, jeśli to upoważnienie do wydawania zaświadczeń...?

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: podpis elektroniczny w JRWA
« Odpowiedź #6 dnia: Kwiecień 18, 2023, »
Czy skoro nie jest merytoryczną oznacza wniosek znakiem komórki merytorycznej? Przepraszam za trzy posty, ale nie mogę zmodyfikować dwóch pierwszych.