Przekazywanie materialów archiwalnych do ap - sznurowanie akt

[Rovan]

Aha, wyczuwam podchwytliwe pytanie
Instrukcja archiwalna dla JST z 2011 r. (par. 15, ust. 4, pkt. 1, lit. f) każe numerować strony w aktach o kat. arch. powyżej B10, ale nie wspomina nic o tym, że numerowane mają być wyłącznie zapisane strony:

Uporządkowanie dokumentacji w systemie tradycyjnym polega na: w odniesieniu do materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, o okresie przechowywania dłuższym niż 10 lat: (...) ponumerowaniu stron materiałów archiwalnych zwykłym miękkim ołówkiem, przez naniesienie numeru strony w prawym górnym rogu; liczbę stron w danej teczce podaje się na wewnętrznej części tylnej okładki w formie zapisu: ?Niniejsza teczka zawiera ... stron kolejno ponumerowanych. [miejscowość, data, podpis osoby porządkującej i paginującej akta]?

[Jarek]

Ta instrukcja wcale nie każe paginować kat. B powyżej B10, a jedynie kat. A.

[MarcinP]

Wspomniany przez Rovana fragment z instrukcji archiwalnej stanowi o tym, że właśnie należy porządkować dokumentację o kategorii wyższej niż B10 tak, jak materiały archiwalne. Fragment tej instrukcji brzmi następująco:
§ 15 pkt 4. Uporządkowanie dokumentacji w systemie tradycyjnym polega na:
1)   w odniesieniu do materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, o okresie przechowywania dłuższym niż 10 lat:
f)   ponumerowaniu stron materiałów archiwalnych zwykłym miękkim ołówkiem, przez naniesienie numeru strony w prawym górnym rogu; liczbę stron w danej teczce podaje się na wewnętrznej części tylnej okładki w formie zapisu: ?Niniejsza teczka zawiera ... stron kolejno ponumerowanych, [miejscowość, data, podpis osoby porządkującej i paginującej akta]?.

[Jarek]

Może lepiej będzie przywołać większy fragment (na kolorowo moje uwagi i podkreślenia):

4. Uporządkowanie dokumentacji w systemie tradycyjnym polega na:
1) w odniesieniu do materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, o okresie przechowywania dłuższym
niż 10 lat:
a) ułożeniu dokumentacji wewnątrz teczek w porządku przewidzianym w § 63 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej,
przy czym poszczególne sprawy można rozdzielić papierowymi okładkami, (dotyczy kat. A i B>10)
b) wyłączeniu zbędnych identycznych kopii tych samych przesyłek lub pism, (dotyczy kat. A i B>10)
c) odłożeniu do teczek aktowych spisów spraw, (dotyczy kat. A i B>10)
d) usunięciu z dokumentacji części metalowych i plastikowych (na przykład spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek), (dotyczy kat. A i B>10)
e) umieszczeniu dokumentacji w wiązanych teczkach aktowych z tektury bezkwasowej (w przypadku akt
osobowych dopuszcza się koperty) o grubości nieprzekraczającej 5 cm, a tych w razie potrzeby ? w pudłach,
przy czym jeżeli grubość teczki przekracza 5 cm, należy teczkę podzielić na tomy, chyba że jest to
niemożliwe z przyczyn fizycznych, (dotyczy kat. A i B>10)
f) ponumerowaniu stron materiałów archiwalnych zwykłym miękkim ołówkiem, przez naniesienie numeru
strony w prawym górnym rogu; liczbę stron w danej teczce podaje się na wewnętrznej części tylnej
okładki w formie zapisu: ?Niniejsza teczka zawiera ... stron kolejno ponumerowanych. [miejscowość, data,
podpis osoby porządkującej i paginującej akta]?, (dotyczy tylko kat. A)
g) opisaniu teczek aktowych zgodnie z § 62 ust. 2 i 3 instrukcji kancelaryjnej, (dotyczy kat. A i B>10)
h) ułożeniu teczek aktowych w kolejności wynikającej z wykazu akt; (dotyczy kat. A i B>10)


Jest to napisane tak jak jest napisane, ale paginowanie wyraźnie ograniczono do kat. A.

[MarcinP]

Racja. Dopiero teraz to wyłapałem