Przekazywanie materialów archiwalnych do ap - sznurowanie akt

[albinka]

witam
Co sadzicie Panstwo na temat sznurowania akt kat. A w obrebie teczki? Czy jest to obowiazkowe, tj. czy wskazuja na to jakies przepisy ministerialne, zalecenia? Bo moje przepisy milcza na ten temat.
pozdrawiam
A.

[Wojciech Woźniak]

Witam,
§ 16 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. 2002, nr 167, poz. 1375) zabiera głos w tej sprawie

pozdrawiam

[betinka]

Jestem po szkoleniu i AP pod nadzorem którego jest instytucja w której pracuję nie pozwala sznurować a przepisy mówią o usunięciu części matalowych przesznurowaniu i spaginowaniu, więc u mnie nie pozwalam sznurować.

[luke]

Witam,
czy w takim razie AP zaleca tzw. klipsy archiwalne, czy w ogóle brak sznurowania czy klipsowania?
Dodam tylko, że powinno się zabronić stosowania wspomnianych klipsów. Jedna z instytucji, którą nadzorujemy wszystkie akta kat. A spinała za pomocą tych klipsów ( w 2000 roku). Podczas ostatniej kontroli okazało się, że w większości teczek (ponad 70 %) klipsy rozpadły się. Sądzę więc, że jak na 9 lat to nie jest to powalający wynik, stąd moim zdaniem nie powinniśmy pozwalać na klipsowanie. Wiem, że AP różnie podchodzą do tego tematu. Może jakaś opinia konserwatorska by się przydała ?

[Sebastian G.]

Ja też jestem cekaw tej odpowiedzi, bo sam "klipsuje" kat. A...
Pozdrawiam serdecznie!
Sebastian G.

[betinka]

Klipsy mogę stosować. Taką odpowiedź uzyskałam na szkoleniu. Ja klipsy stosuje wtedy gdy teczka ma około 5cm grubości w cieńszych nie.

[L_Franciszkiewicz]

W odniesieniu do jednostek nadzorowanych przez AP Płock nie zgadzamy się na klipsy. Poza problemami, o których pisze wyżej luke (rozpadanie się klipsów) jest to niezgodne z ww. Rozporządzeniem.

Jest jednak problem przejmowania akt przez ap "przywiązane" do sznurowania kat z jednostek nadzorowanych przez inne ap, tzn. te, które dopuszczają stosowanie klipsów.

Rozumiem, że informacja, którą otrzymała betinka na szkoleniu opatrzona była komentarzem "w przypadku naszego archiwum (tutaj nazwa tegoż ap) dopuszczamy stosowanie klipsów, choć w Rozporządzeniu jest mowa o sznurowaniu".

[Necho]

Myślę, że Rozporządzenie jest jednoznaczne w tej kwestii i zezwalanie na stosowanie klipsów jest chyba lekką jego nadinterpretacją.

[albinka]

Klipsy plastikowe przy kategorii A !!!! Przecież z akt kat. A należy usuwać wszystkie cześci metalowe i plastikowe!!!!

[albinka]

A sznurowanie z cytowanego przepisu ministerialnego zdaje się dotyczy akt, które chce się przekazać do Archiwum Pańswowego (bo załóżmy nie ma warunków do ich przechoywania ), a nie tych, które przechowuje się w "swoim" archiwum

[betinka]

Dużo teczek jest zbindowanych całe dokumentacje techniczne  i one również maja plastykowe okładki takie mogą zostać chodzi o "koszulki" które trzeba usunąć aby papier lepiej "oddychał"

[betinka]

Reasumując nie sznuruje się i już.

[zdunia]

Jesli sznurować, to czym? Jak powinien nazywac się ten sznurek i jak wyglądać?

[marcia]

Ja sznuruję nicią lnianą, pierwszy obrazek
https://www.google.pl/search?hl=pl&pq=sznurek+jutowy&cp=6&gs_id=1e&xhr=t&q=nici+lniane&client=firefox-a&hs=0d4&rls=org.mozilla:pl:official&channel=fflb&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.&biw=864&bih=638&um=1&ie=UTF-8&tbm=isch&source=og&sa=N&tab=wi&ei=NOFNUNu3FMWIhQeBuoG4Cg

[stany]

Nie sznurujemy, bo nie ma nakazu sznurowania, ja nie sznuruje i AP tego nie wymaga.