Zgodnie z JRWA, całość tej dokumentacji, jeśli nie wiąże się z CEDIG ma kat. A., czyli chyba do 2010 włącznie...
Mamy więc teczki osób prowadzących działalność, jeśli zakończyły to mogą one trafić da AZ. To że wydaje się zaświadczenia i do tej dokumentacji zagląda, to żaden argument aby je pozostawiać w komórkach organizacyjnych. Przecież będzie w archiwum i w każdej chwili dostępne. U nas tak jest i nie ma problemu. Może ta pani tak mówi, bo przecież aby zdać do AZ musi je uporządkować jako kat. A, czyli mnóstwo roboty
Co do porządkowania to skoro mamy A, to tak jak przy A. Przepakować do kopert lub teczek, opisać (oprócz hasła z JRWA - nazwisko, imię, nazwa firmy lub rodzaj działalności, adres; pod spodem daty prowadzenia działalności; spisać w układzie alfabetycznym na spisach zd-odb a spisy zrobić wg. lat zakończenia działalności, albo "do któregoś roku" jeśli jest tego bardzo dużo; wiadomo, że w WORDZIE używając CTRL +F znajdziemy po nazwisku czy innych danych kogoś, więc tutaj nie ma co narzucać jakiegoś układu, tylko żeby to miało ręce i nogi. A i tak najlepiej zasięgnąć porady w AP, co do elementów opisu teczki/koperty
pozdrawiam