Autor Wątek: skracanie oryginalnych tytułów  (Przeczytany 3459 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
skracanie oryginalnych tytułów
« dnia: Marzec 04, 2009, »
Witajcie,
zgodnie z pismem okólnym nr 2 cz. III B pkt 10:
"W tych przypadkach gdy tytuły nadane jednostkom w kancelarii (registraturze) twórcy zespołu akt są zbyt rozwlekłe lub zawierają zbędne informacje, należy je skrócić."
Czy powyższy przepis znajdzie zastosowanie w sytuacji, gdy tytuł ma postać:
"Notariatsacte pro 1900 vom 7 Maerz bis 11 Juni No 101 bis 250"
i zechcemy w polu tytuł opisać daty jako: 1900.03.07-1900.06.11, zaś tytuł skrócić do postaci: "Notariatsacte [...] No 101 bis 250"?

Co myślicie o takim rozwiązaniu, które pozwala przede wszystkim uniknąć powtarzania tej samej informacji w dwóch elementach opisu?

pozdrawiam
Wojtek
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1739
Odp: skracanie oryginalnych tytułów
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 04, 2009, »
Jestem jak najbardziej za, pod warunkiem, że to: 1900.03.07-1900.06.11,wpiszesz, Wojtku, w polu "daty". a nie tytuł ;) (w przeciwnym razie większych oszczędności czasu nie widzę...)

PS1. Czy to ten właśnie problem będzie zajmował Waszą KM jutro?
http://archiwa.gov.pl/lang-pl/wydarzenia/komisje-metodyczne/431-komisje-metodyczne.html
 ;D ;D ;D
PS2. Jeśli mogę coś zasugerować, pomyślcie o indeksach do tych akt...

Offline Wojciech Woźniak

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1132
Odp: skracanie oryginalnych tytułów
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 04, 2009, »
Nie wyraziłem się chyba dość jasno: oczywiście daty miały być wpisane do pola daty :).
Tak, to między innymi ten problem. O indeksach oczywiście myślimy... i tyle, niestety.

pozdrawiam
Wojtek

PS. Coś mi się jednak zdaje, że kwestia skrócenia tytułu niekoniecznie jest tak oczywista, więc czekam na inne głosy.
Sometimes you eat the bear
and sometimes the bear eats you