Spisów do AP nie rejestruje się w wykazie spisów zd-odb., najlepiej założyć dla nich osobną teczkę.
Na spisach do AP powinna być i nazwa obecna (nazwa przekazującego materiały, w nagłówku) i nazwa dawna (nazwa wytwórcy, w tytule spisu - "... materiałów archiwalnych wytworzonych przez ...").