Kategoria archiwalna - spisy zdawczo-odbiorcze akt w likwidowanych jednostkach

[albinka]

Witam

Moje pytanie dotyczy spisów zdawczo- odbiorczych zlikwidowanej jednostki organizacyjnej (nie całej instytucji). Czy przechodzą one do archiwum (chociaż dysponuje ono już 2- oma kompletami dla akt. kat. B i 3- ema dla akt dla kat. A) ? Pytanie nie dotyczy jednostek przekształcanych, bo wtedy wiadomo, że przejmuje je nowa jednostka, ale tych całkowicie likwidowanych.

Bardzo prosze o odpowiedź

A.

[Grzegorz]

Ewidencja archiwum zakładowego - Kat. A - Spisy zdawczo odbiorcze oraz ich wykazy (rejestr, protokoły brakowania akt i spisy akt przekazywanych do archiwum państwowego) w jednostkach nie tworzących państwowego zasobu archiwalnego B25 zgodnie z rozporządzeniem z 16 września 2002 (Dz. U. 167 poz. 1375)

[Necho]

Właściwie Grzegorz ma rację, ale ja tu troszkę pokuszę się o analizę w stylu "co autor miał na myśli". Jeśli zamiast "jednostka organizacyjna" wstawimy "komórka organizacyjna" to zmienia to nieco sytuację. Na to, że może jednak chodzić o komórkę organizacyjną wskazują ...

...(nie całej instytucji). ... (chociaż dysponuje ono już 2- oma kompletami dla akt. kat. B i 3- ema dla akt dla kat. A) ?...

Rozumiem więc Albinko, że chodzi o spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przekazanej do archiwum zakładowego przechowywane dotychczas w komórce, która te akta przekazała? Czy tak?

Jeśli tak, to w spisy te w komórce przekazującej, jako komórce niemerytorycznej będą miały kat. Bc. W archiwum zakładowym, jako komórce merytorycznej te same spisy rzeczywiście mają kat. A.
Patrz: stosowany w swojej instytucji wykaz akt (ew. cytowany przez Grzegorza Wykaz Akt Typowych) pozycja ewidencja archiwum zakładowego.

Jeśli źle odgadłem Twoje intencje, daj znać to usunę tego posta, żeby nie powodować zamieszania.

Pozdrawiam

[albinka]

Tak, ale chodzi o jednostki org., bo w naszej instytucji nie ma kom. org.

Dziękuję za wypowiedzi, ale nadal nie wiem, co z tymi spisami, kto je przejmuje: czy archiwum, czy władze ? No bo skoro jednostka nie istnieje, nie ma pracowników, którzy zajęli by sie tą dokumentacją....

Zajrzałam też do poleconego Dz. U., ale nie znalazłam tam żadnych konkretów 

Pozdrawiam
A.

[Jarek]

albinko, instytucja = jednostka organizacyjna. Komórką organizacyjną nazywamy część jednostki organizacyjnej/instytucji.

[Grzegorz]

Mam wrażanie, że zamiast wyjaśniać zaciemniamy. Więc raz jeszcze spokojnie: jeśli jednostka zlikwidowana (inna sprawa co oznacza dla Ciebie jednostka? ale tego bez nazw się nie ustali ) "produkowała" materiały archiwalne to po jej likwidacji powinny być one zgodnie z odpowiednim trybem przekazane do właściwego terytorialnie archiwum państwowego i wówczas jedną z teczek będzie "ewidencja archiwum zakładowego" zgodnie z obowiązującym w jednostce wykazem akt (taka teczka ma kat. A). Jeśli zaś dokumentacja jednostki nie trafi do archiwum to teczka ma kat. B25 i po upływie tego czasu jest brakowana. Tutaj jak zrozumiałem mamy do czynienia z materiałami archiwalnymi więc ewidencja do właściwego AP. Nieważne ile spisów już maja/mamy (??)  . Oczywiście mowa tylko o ewidencji wytworzonej w archiwum zakładowym likwidowanej jednostki (chyba, że się nie zachowała, wówczas zastąpi ja ta z komórek! Teraz już chyba jasne 

A po drugie nie ma chyba instytucji, która nie ma komórek organizacyjnych O jednoosobowych instytucjach obecnie przynajmniej nie słyszałem Ale może się czepiam....

Po trzecie wreszcie w podanym rozporządzeniu chodziło o załącznik nr 2 tj. wykaz akt typowych, który wskazuje ile przechowywać ewidencję .

Pozdrawiam

[Necho]

Albinko, jeśli dalej nie znasz odpowiedzi na swoje pytanie to chyba musisz szerzej opisać całą sytuację. Bez tego trochę mętlik się zrobił. No i koniecznie zaspokój naszą ciekawość jak to się dzieje, że w Twoim miejscu pracy nie ma komórek organizacyjnych.

[albinka]

W naszej instytucji nie ma kom. organizacyjnych tylko jednostki orgnizacyjne. Na razie wszystkie jednostki funkcjonują, ale byc może któraś z nich zostanie  zlikwidowana. I stąd moje pytanie.....

[Grzegorz]

Niemożliwe Tzn. że kadry sa osobna jednostką, a księgowość osobną?? 

[albinka]

Taki mam zapis w JRZWA.

[Jarek]

Jrwa z definicji nie ma związku ze strukturą instytucji.
Domyślam się że może chodzić o szkołę wyższą, prawo o szkolnictwie wyższym mówi o jednostkach organizacyjnych jako częściach uczelni. Zwykle w takich razach szef całej instytucji określa tryb przeprowadzenia likwidacji, zwykle też jakaś inna część instytucji przejmuje te "osierocone" komptenecje, majątek i dokumentację, jeśli nie to, zwykle cała dokumentacja trafia do archiwum, a te nasze spisy to integralna część tej dokumentacji 

[Jarek]

Albinko, przyłączam się do prośby Necho, oświeć nas o co w tym przypadku chodzi. Czy te moje ww. przypuszczenia są słuszne?